6.2 Bedrijfsvoering

Om onze ambities voor onderwijs, onderzoek en valorisatie waar te maken, hebben we voorzieningen en ondersteunende processen van hoge kwaliteit nodig, die goed aansluiten bij de behoeften van studenten, docenten, onderzoekers en VU-ondernemers. In 2025 hadden we te maken met een bijsturingsopgave vanwege overheidsbezuinigingen. We hebben daarom kritisch bekeken waarin we wel en niet investeren, met oog voor kwaliteit, veiligheid en continuïteit. In dit hoofdstuk leest u wat wij in 2025 hebben gedaan om onze bedrijfsvoering zo effectief, efficiënt en duurzaam mogelijk te maken, en van de campus een prettige plek te maken voor alle gebruikers. We gaan in op de vier hoofdpunten voor bedrijfsvoering uit ons jaarplan:

onze campusstrategie;
digitaal toetsen;
duurzaamheid op de campus;
onze dienstverlening.

Campusstrategie

In deze paragraaf gaan we in op onze campusstrategie: hoe benutten we de ruimte efficiënt en hoe staat het met de uitvoering van het campusplan?

Naar een compacte en efficiënte campus

Het aantal vierkante meters dat we gebruiken, heeft een grote invloed op onze lasten voor huisvesting en dienstverlening. Na jaren van groei voorzien we een dalend aantal studenten. en een kleinere VU-organisatie. Een logische stap is dat we het aantal vierkante meters verminderen en onze ruimte efficiënter benutten. Om te kunnen bepalen hoeveel ruimte we nodig hebben, hebben we in 2025 met alle eenheden in beeld gebracht waar we de komende jaren krimpen dan wel groeien. De krimp is organisatiebreed en heeft effect op de onderwijs-, kantoor, onderzoeks- en laboratoriumruimte. Hiernaast hebben we de monitoring van het gebruik van de onderwijsruimten voorbereid. Daarmee kunnen we datagedreven beslissingen nemen over onderwijsruimten.

Aangepaste openingstijden en concentratie van activiteiten

Om onze campus efficiënter te benutten, hebben we de openingstijden van gebouwen aangepast en activiteiten geconcentreerd. Hiermee besparen we op de kosten van onder meer verwarming en dienstverlening, terwijl onze gemeenschap nog steeds gebruik kan maken van de gebouwen die dan wel open zijn. Dit zijn de belangrijkste veranderingen:

Op feestdagen is alleen het Nieuwe Universiteitsgebouw open.

Het Hoofdgebouw sluit om 18.00 uur in plaats van 22.00 uur en is op zondag gesloten.

Het Initium is niet meer geopend op zaterdag.
In het weekend concentreren we onze activiteiten op de plekken die het belangrijkst zijn voor studenten: het NU-gebouw, het Hoofdgebouw en het OZW-gebouw.
In aanloop naar de tentamens zijn de openingstijden juist ruimer, zodat meer studenten op de campus kunnen studeren.

Uitvoering campusplan

In 2025 hebben we ons campusplan uitgevoerd zoals gepland. Dit zijn de belangrijkste resultaten:

De verhuizing naar en ingebruikname van het Onderzoeksgebouw VU is afgerond.
De geplande herschikking van de zit-werkomgeving in het Hoofdgebouw en Transitorium is afgerond.
We hebben onderdelen uit het W&N-gebouw elders op de campus een plek gegeven en zijn begonnen met de sloop van het gebouw.
Matrix Innovation Centers is gestart met de bouw van een Life Science & Health Innovation Center op de campus. Dit gebouw zal onderdak bieden aan universiteitsgerelateerde bedrijvigheid zoals start-ups, scale-ups en externe bedrijven in het domein van Life Sciences, Medtech en AI. Ook het DLab krijgt er een prominente plek als kraamkamer voor onderzoek en innovatie.
We hebben de tijdelijke toetslocatie DigiTenT ontmanteld.
We hebben diverse projecten voorbereid, zoals groot onderhoud van het OZW-gebouw, en enkele andere grootonderhoudsprojecten die we vanaf 2026 uitvoeren.

De volgende geplande activiteiten hebben we niet uitgevoerd in 2025:

de verbouwing van de A/B-vleugels van het W&N-gebouw. Mogelijk is deze verbouwing niet nodig vanwege organisatiekrimp. Dit beoordelen we in 2026;
de upgrade en flexibilisering van onderwijsruimten in het Hoofdgebouw. We hebben meer tijd genomen voor inhoudelijke voorbereiding.

Digitaal toetsen

We toetsen steeds meer digitaal en dat vergt ruimte, voorzieningen en ondersteuning. Dit waren de belangrijkste ontwikkelingen in 2025:

Omdat de DigiTenT een tijdelijke oplossing was, hebben we nieuwe digitale toetsplekken ingericht op de campus en in sportcentrum Uilenstede. Ook huren we plekken op externe locaties. In totaal beschikken we nu over 2500 digitale toetsplekken.
We hebben onderzoek gedaan naar mogelijkheden om onderdelen van het tentamineringsproces te digitaliseren, zoals digitaliseren van de aanwezigheidsregistratie. In 2026 implementeren we de uitkomsten hiervan.
De opslag van de laadkarren voldoet aan de nieuwe wet- en regelgeving zonder dat daar verbouwingen voor nodig waren.

We onderzoeken samen met de faculteiten en diensten wat de ervaren positieve kanten en knelpunten zijn van de manier waarop we toetsen aan de VU organiseren. Een brede evaluatie over de visie op en de uitvoering van het toetsen vindt plaats in 2026.

Duurzaamheid op de campus

Duurzaamheid en circulariteit zijn belangrijke thema’s in de inrichting van onze campus en in onze dienstverlening. Dit waren de belangrijkste ontwikkelingen in 2025:

We werkten aan meer groen op de campus en gaan hiermee door. Samen met het Amsterdam UMC begonnen we aan de planvoorbereiding voor een zorgtuin bij het ziekenhuis.
Bij de sloop van het W&N-gebouw hebben we zo veel mogelijk bomen behouden. Van de bomen die gekapt moesten worden, hebben we bankjes gemaakt die nu op de campus staan. We houden een boombalans bij zodat we gekapte bomen vervangen.
Op het Campusplein hebben we een vrij toegankelijk calisthenicsveld aangelegd. De toplaag is gemaakt van gerecyclede zolen van sportschoenen.

Na een geslaagde pilot in 2024 met een statiegeldautomaat hebben we in 2025 een tweede automaat geplaatst. Beide werken goed. We hebben hiermee zo’n 55.000 verpakkingen ingenomen. Daarbij is ruim € 500 gedoneerd aan goede doelen.

De gescheiden inzameling van afval hebben we in 2025 uitgebreid. Zo zamelden we ruim 25 afvalstromen gescheiden in en maakten we afspraken met horeca en retailers over inzameling. Het scheidingspercentage was in 2025 35 procent. Dat betekent dat we 65 procent als restafval hebben afgevoerd.

We hebben een nieuwe visie op eten en drinken vastgesteld waarin duurzaamheid een grote rol speelt en hebben het convenant Samen eten we Amsterdam gezond en eerlijk ondertekend. In lijn met de eerdere stappen naar een gezond en duurzaam aanbod hebben we in 2025 het vegetarische aanbod in onze restaurants verder uitgebreid en is ons aanbod bij banqueting standaard vegetarisch. Op aanvraag zijn andere opties beschikbaar die passen bij een dieet of (geloofs)overtuiging (zoals halal, koosjer). Tot slot zijn we in 2025 gestart met de aanbesteding van verschillende contracten voor koffie en thee, banqueting en de exploitatie van onze restaurants en koffiecorners. We zoeken naar partners die aansluiten bij onze nieuwe visie. Dit traject loopt door tot in 2026.

Het in gebruik genomen Onderzoeksgebouw VU wordt verwarmd en gekoeld door warmte-koudeopslag. Hiermee maken we de VU vrijer van aardgas.
100 procent van de ingekochte elektriciteit werd opgewekt door wind. Het grootste deel kwam uit Nederland, de rest uit andere Europese landen.
We hebben onderzocht op welke daken we zonnepanelen kunnen plaatsen. In het eerste kwartaal van 2026 plaatsen we die op het Onderzoeksgebouw VU en het Nieuwe Universiteitsgebouw.

In 2025 hebben we voor het eerst geen hoogtemperatuurwarmte meer gebruikt, die voorheen bijvoorbeeld nodig was om apparatuur te steriliseren.

Op basis van energiewetgeving hebben we sinds december 2023 een energiebesparings-, informatie- en onderzoeksplicht. We hebben ons onderzoeksrapport en onze maatregelenlijsten om hieraan te voldoen ingediend bij de Omgevingsdienst. Die heeft onze aanpak goedgekeurd. Alle maatregelen hebben we uitgevoerd.
Met alle Nederlandse universiteiten hebben we de sectorale routekaart herijkt om de klimaatdoelen van Parijs te halen. De VU is een van de vier universiteiten die dit samenwerkingsverband vertegenwoordigen in gesprekken met de overheid. De overheid heeft de herijkte routekaart goedgekeurd. Deze routekaart is de basis voor een campusgerichte aanpak van de verplichte energiemaatregelen.

Dienstverlening

De bijsturingsopgave waar we voor staan, heeft invloed op onze dienstverlening. We hebben in 2025 bekeken waar we kunnen besparen op dienstverlening en waar juist meer nodig is. Besparingen zijn in een aantal gevallen zichtbaar. Zo laten we stoelen in onderwijsruimten niet meer rechtzetten door onze medewerkers. De capaciteit die we daarmee besparen, zetten we in voor hoogwaardigere dienstverlening op andere onderdelen. Een voorbeeld is de inzet van campushosts voor de ondersteuning van LLO. Door campushosts in te zetten, intensiveren we de dienstverlening op drukke momenten. In de avonden en weekenden is er ook een belangrijke rol voor hen weggelegd. Zij zijn dan het eerste aanspreekpunt, houden toezicht en ondersteunen de dienstverlening.

Om medewerkers te ondersteunen die een middelgroot evenement willen organiseren, hebben we in 2025 een evenementenloket opgericht. Het evenementenloket heeft onder andere het Weekend van de Wetenschap medegeorganiseerd. Medewerkers weten het loket steeds beter te vinden.