Onze medewerkers

De VU zet zich in voor een werkklimaat waarin medewerkers zich kunnen ontplooien, hun talenten kunnen ontwikkelen en met plezier hun werk kunnen doen, samen met anderen. Wij laten de VU-kernwaarde open tot bloei komen door een goede werkgever te zijn voor medewerkers met verschillende levensbeschouwingen, nationaliteiten en achtergronden. In deze paragraaf belichten we de belangrijkste ontwikkelingen in 2024 die invloed hebben op onze medewerkers.

Bezuinigingen op hoger onderwijs

In de zomer van 2024 werd duidelijk dat er vanaf 2025 minder geld beschikbaar komt voor hoger onderwijs. Minder financiering betekent dat we onze plannen met een krapper budget moeten uitvoeren en in een aantal gevallen zelfs moeten stoppen. Zo stopt de overheid met de financiering van starters- en stimuleringsbeurzen, wat een grote teleurstelling is voor betrokken onderzoekers die vanaf 2025 een beurs zouden ontvangen.

Erkennen & Waarderen

De VU neemt deel aan het landelijke programma Erkennen & Waarderen. De kern daarvan is dat wij de prestaties van wetenschappers op het gebied van de kerndomeinen onderwijs, onderzoek en valorisatie gelijk erkennen en waarderen. Daarom bieden we academische loopbaanpaden aan die medewerkers vanaf het niveau van universitair docent (UD) de keuze geven om te excelleren op een van deze drie kerndomeinen. In 2024 hebben de faculteiten hiervoor implementatieplannen gemaakt. Vanaf 2025 bespreken alle wetenschappers vanaf UD-niveau in hun jaargesprek wat hun focusdomein wordt. We hebben instrumenten ontwikkeld die wetenschappers en leidinggevenden hierbij ondersteunen, zoals reflectievragen en een wegwijzer voor het jaargesprek. Ook hebben we trainingen georganiseerd voor afdelingshoofden waarin onder andere het belang van strategische personeelsplanning is onderstreept.

Het landelijke programma Erkennen & Waarderen is ontwikkeld voor wetenschappers. Bij de VU nemen we ook de docenten mee in het programma. Voor docenten op de niveaus D1-D4 hebben we in 2024 een docentenloopbaanbeleid vastgesteld, dat aansluit op de academische loopbaan.

Leiderschap en teamsamenwerking zijn belangrijke voorwaarden voor een goed werkklimaat en om de doelstellingen van Erkennen & Waarderen waar te maken. Trainingen dragen hieraan bij. In 2024 hebben we bijvoorbeeld de workshop TeamUp ontwikkeld, om teams te helpen hun onderlinge samenwerking en communicatie te versterken. Daarnaast hebben we in 2024 nieuwe leiderschapsprogramma’s ontwikkeld, zodat we met ingang van 2025 een opleidingsaanbod hebben voor alle leidinggevenden op alle niveaus van de organisatie.

VUture: prettiger en efficiënter werken

Met het programma VUture verbeteren we onze bedrijfsvoering, waardoor onze medewerkers prettiger en efficiënter kunnen werken. Daarbij richten we ons op een betere samenwerking tussen faculteiten en diensten in de ondersteuning van het primaire proces, en op minder bureaucratie, rapportage- en regeldruk. Na een analyse in 2023 hebben in 2024 vijf werkgroepen oplossingsrichtingen uitgewerkt voor deze aandachtsgebieden:

• gedrag en vaardigheden;

• sturingscyclus;

• dienstverlening;

• mandaten, rollen en verantwoordelijkheden;

• dagelijkse ergernissen.

Ook organiseerden we inloopsessies over deze onderwerpen en dachten medewerkers uit alle lagen van de organisatie mee over de problemen en oplossingen, onder meer via het VUture-panel. In totaal hebben 1700 mensen bijgedragen aan het verbeterprogramma. Dankzij hen hebben we in 2024 50 resultaten opgeleverd en 19 adviezen opgesteld. Voorbeelden van aanpassingen die de bedrijfsvoering verbeteren zijn een betere vindbaarheid van informatie over dienstverlening op VU.nl, het schrappen en versimpelen van rapportages en formats, en het stroomlijnen van het proces om evenementen te organiseren.

Het verbeterprogramma VUture eindigde in 2024. De resultaten ervan nemen we in 2025 op in ons dagelijks werk. Uiteraard werken vele collega’s dagelijks aan het verbeteren van de VU. Om verbeteringen te delen, van elkaar te leren en successen te vieren, hebben we het communicatieplatform Samen verbeteren we de VU opgericht.