2.2 Voorzieningen

Het verloop van de voorzieningen is als volgt:

Personele voorzieningen

Voorziening voor ontslaglasten

In het kader van de Werkloosheidsregeling Nederlandse Universiteiten is een voorziening gevormd voor de uit hoofde van deze regeling te verwachte betalingen voor (voormalige) personeelsleden. Tevens heeft de voorziening betrekking op verplichtingen uit individuele ontslagregelingen en daaraan gerelateerde kosten voor outplacement en herscholing.

Voor het berekenen van de contante waarde is gebruik gemaakt van de 12 maands Euribor per 31 december van het boekjaar (2024: 2,46%, in 2023: 3,53%).

Voorziening voor reorganisatielasten

Voor de verplichtingen, die voortkomen uit reorganisatie van verschillende organisatieonderdelen van de VU waarvan de reorganisatieplannen in 2014 zijn bekend gemaakt aan betrokken medewerkers, is een voorziening gevormd.

In 2024 is een nieuwe reorganisatievoorziening gevormd voor een aantal eenheden van de VU. De financiele ontwikkelingen in de komende jaren maken het noodzakelijk om een reorganisatie door te voeren. De voorziening voor deze organisatieonderdelen bedraagt € 4,3m.

Voorziening voor transitievergoedingen

Voor de verplichtingen die voortkomen uit de transitievergoedingen is een voorziening gevormd. Transitiekosten zijn kosten in verband met (dreigend) ontslag van medewerkers die twee jaar of langer in dienst zijn geweest, met de doelstelling om werkloosheid te voorkomen of te bekorten. In de voorziening is rekening gehouden met de aanpassingen in de Wet Arbeidsmarkt in Balans.

Voorziening voor eigen risico WIA

De VU is eigen risicodrager voor de Wet Werk en Inkomen naar Arbeidsvermogen (WIA). De voorziening voor eigen risico WIA dient ter dekking van het in de toekomst doorbetalen van werkgeverslasten aan personeelsleden die op balansdatum arbeidsongeschikt zijn.

Voor het berekenen van de contante waarde is gebruik gemaakt van de 12 maands Euribor per 31 december van het boekjaar (2024: 2,46%, in 2023: 3,53%).

Voorziening voor ambts- en dienstjubilea

Voor de werkgeversverplichtingen aan medewerkers ten aanzien van toekomstige ambts- en dienstjubilea is een voorziening gevormd, die als de best mogelijke schatting is berekend op basis van het personeelsbestand. Er is rekening gehouden met salarisstijgingen (boven inflatie correctie), arbeidsongeschiktheid en andere emolumenten met eventuele in- en uitdiensttreders.

Voorziening voor sabbatical leaves/meerjarensparen

De voorziening voor sabbatical leaves is gevormd voor toekomstige verplichtingen inzake werkgeversbijdragen ten behoeve van sabbatical leaves.

Voorziening voor langdurig zieke werknemers

De voorziening voor langdurig zieke werknemers is gevormd voor de verwachte salariskosten van langdurig zieke werknemers die waarschijnlijk niet meer (volledig) zullen terugkeren in het arbeidsproces.

Vitaliteitspact

In de huidige CAO Nederlandse Universiteiten is een regeling Vitaliteitspact opgenomen waarbij een werknemer met een volledige arbeidsduur vanaf vijf jaar voor het bereiken van de voor hem of haar geldende AOW-gerechtigde leeftijd recht heeft om de werkweek te verkorten onder bepaalde voorwaarden. De voorziening is gevormd voor toekomstige verplichtingen inzake werkgeversbijdragen aan deze regeling.

Programma organisatieontwikkeling

In 2024 is een nieuwe voorziening gevormd voor het programma organistieontwikkeling van de VU voor de komende jaren. Het programma organisatieontwikkeling is het gevolg van de financiele ontwikkelingen voor de VU in de komende jaren. De dotatie in 2024 bedraagt € 3,4m.

Materiële voorzieningen

Voorziening voor milieuverplichtingen

De milieuvoorziening betreft de kosten voor sloop, afvoer en opslag van het Cyclotron. De sloopkosten zijn gebaseerd op een raming uit 2002 van een ter zake deskundig adviesbureau. Kosten voor de afvoer en opslag van (licht) radioactieve materialen zijn gebaseerd op de opgave van experts, waaronder een stralingsdeskundige. Deze opgave wordt jaarlijks geactualiseerd.

In 2012 is een drietal scenario’s voor afvoer en opslag onderzocht. In afstemming met Ministerie van Economische Zaken en de stralingsdeskundige vindt over het voorkeurscenario overleg plaats met de beoogde afnemende partij. De voorbereidingsfase van het project liep nog tot eind 2023; de ontmanteling is eind 2024 gestart, de sloop, afvoer en opslag is gepland in 2025 en 2026.

De voorziening zoals deze nu gevormd is betreft de best mogelijke inschatting. De enige onzekerheid heeft betrekking op de verwerking en herbruikbaarheid van het beton wat afhankelijk is van het stralingsniveau.

Voorziening voor claims en ongevallen

De voorziening voor claims en ongevallen is gevormd voor de te verwachten betalingen naar aanleiding van ontvangen claims en ongevallen die zich hebben voorgedaan. De verwachte betalingen zijn gebaseerd op de verwachte juridische uitkomsten waarbij het financiële risico per casus is beperkt tot het eigen risico van de VU via de verzekering.

Voorziening voor verlieslatende huisvestingscontracten

De voorziening voor verlieslatende huisvestingscontracten is gevormd voor de onvermijdbare kosten als gevolg van de leegstand bij de ingekochte huisvestingscapaciteit door de VU. De ingekochte capaciteit was bestemd voor een museum in samenwerking met twee andere partijen; deze samenwerking is eind 2022 voortijdig beëindigd. In 2024 is overeenstemming bereikt met de verhuurder over een afkoopsom. Het resterende saldo van de voorziening is vrijgevallen ten gunste van het resultaat.

Voorziening housing fees

In 2024 is naar aanleiding van een rechterlijke uitspraak een voorziening gevormd voor te verwachten aanspraken van (ex) studenten op de in rekening gebrachte housing fees. De voorziening is berekend op basis van de kans op een aanspraak van de in rekening gebrachte housing fees van de afgelopen 10 jaar.